De Agendastrijd

Lisa and Mark, colleagues at a marketing agency, are having a tense discussion about the agenda for an important client meeting.

Mark wants to add a new topic, but Lisa insists the agenda was already finalized and approved by the client.

Lisa: Mark, heb je de agenda voor de vergadering van morgen al bekeken?

Mark: Ja, ik heb 'm net gezien.

Maar ik mis één ding.

Lisa: Wat mis je dan?

We hebben 'm toch vorige week definitief gemaakt?

Mark: Ja, maar de klant heeft gisteren een extra punt aangeleverd.

Over de nieuwe campagne.

Lisa: Dat is niet handig.

De agenda is al goedgekeurd door de directie.

We kunnen niet zomaar iets toevoegen.

Mark: Maar het is wel belangrijk.

De klant wil dat we de resultaten van de testfase bespreken.

Lisa: Dat staat al onder punt vier, hoor.

De testresultaten.

Mark: Nee, dit is anders.

Het gaat om een heel nieuw voorstel voor de uitrol.

Lisa: O, dat wist ik niet.

Heb je dat voorstel al ontvangen?

Mark: Ja, in een mail van vanochtend.

Ik heb het doorgestuurd naar jou.

Lisa: Ik heb nog niks gezien.

Misschien zit het in mijn spam.

Mark: Dat zou kunnen.

Maar goed, het punt is: we moeten het op de agenda zetten.

Lisa: Dat gaat niet zomaar.

De vergadering is maar een uur.

We hebben al vijf punten.

Mark: Dan schrappen we punt drie.

Dat is maar een update.

Lisa: Punt drie is van de financiële afdeling.

Die worden boos als we dat overslaan.

Mark: We kunnen het kort houden.

Vijf minuten in plaats van tien.

Lisa: Hm, dat is een optie.

Maar dan moeten we de tijd strakker bewaken.

Mark: Precies.

Ik kan de voorzitter vragen om strenger te zijn.

Lisa: Goed, ik pas de agenda aan.

Maar dan moet jij de notulen van de vorige keer afmaken.

Mark: Deal.

Maar ik heb nog een vraag: wie gaat het nieuwe punt presenteren?

Lisa: Jij, natuurlijk.

Jij hebt het voorstel ontvangen.

Mark: Maar ik ken de details nog niet goed.

Ik heb het alleen vluchtig doorgelezen.

Lisa: Dan heb je tot morgenochtend om je voor te bereiden.

Het is jouw verantwoordelijkheid.

Mark: Oké, oké.

Maar ik wil wel dat je me helpt met de cijfers.

Lisa: Dat is goed.

Ik zet de belangrijkste data in een slide voor je.

Mark: Bedankt.

En sorry dat ik zo lastig doe.

Het is gewoon een belangrijke klant.

Lisa: Dat begrijp ik.

Maar we moeten ook de rest van het team niet vergeten.

Mark: Eens.

Zullen we de gewijzigde agenda rondsturen?

Lisa: Ja, nu meteen.

Anders krijgen we morgen chaos.

Mark: Ik stuur hem naar iedereen, inclusief de klant?

Lisa: Nee, alleen intern.

We moeten eerst akkoord hebben van het team.

Mark: Slim.

Dan stuur ik het naar de klant na de interne check.

Lisa: Precies.

En zorg dat je de bijlage bij het nieuwe punt voegt.

Mark: Zal ik doen.

Nog iets anders?

Lisa: Ja, zorg dat de vergaderruimte geboekt is voor een half uur extra.

Voor het geval dat.

Mark: Goed idee.

Ik regel het met de receptie.

Lisa: Mooi.

Dan zie ik je morgen om negen uur.

Mark: Tot dan.

En bedankt voor het meedenken.

Lisa: Geen probleem.

We zijn een team, toch?