De Notulen Noteren

Sanne is de nieuwe stagiaire en moet voor het eerst de notulen maken tijdens een teamoverleg.

Haar collega Mark legt uit hoe het werkt, maar Sanne vindt het best spannend.

Mark: Hoi Sanne, klaar voor de vergadering?

Sanne: Ja, maar ik ben een beetje zenuwachtig.

Mark: Waarom?

Het is maar een gewoon overleg.

Sanne: Ik moet de notulen maken.

Dat heb ik nog nooit gedaan.

Mark: O, dat valt wel mee.

Ik help je.

Sanne: Echt?

Dat is fijn.

Waar moet ik op letten?

Mark: Schrijf de belangrijke punten op.

Niet alles.

Sanne: Dus niet elk woord?

Mark: Nee, alleen de besluiten en acties.

Sanne: Acties?

Wat zijn dat?

Mark: Dingen die iemand moet doen na de vergadering.

Sanne: Ah, zoals taken?

Mark: Precies.

Wie doet wat en wanneer.

Sanne: Oké, dat klinkt logisch.

Mark: En noteer ook de datum en wie er zijn.

Sanne: Moet ik ook schrijven wie niet komt?

Mark: Ja, dat is handig voor later.

Sanne: Gebruik ik pen en papier of de laptop?

Mark: De laptop is sneller.

Maar pen mag ook.

Sanne: Ik gebruik de laptop.

Dan kan ik later alles typen.

Mark: Goed idee.

Heb je een template?

Sanne: Een wat?

Mark: Een sjabloon.

Een voorbeeld voor notulen.

Sanne: Nee, die heb ik niet.

Mark: Geen probleem.

Ik stuur je er een.

Sanne: Dank je!

Dat scheelt veel tijd.

Mark: En onthoud: schrijf in korte zinnen.

Sanne: Oké, korte zinnen.

Duidelijk.

Mark: Gebruik geen moeilijke woorden.

Sanne: Nee, gewoon Nederlands.

Mark: Precies.

Iedereen moet het begrijpen.

Sanne: Ook de baas?

Mark: Zeker.

Vooral de baas.

Sanne: Haha, oké.

En wat doe ik na de vergadering?

Mark: Je stuurt de notulen naar iedereen.

Sanne: Per e-mail?

Mark: Ja, binnen één dag.

Het liefst vandaag nog.

Sanne: Dat is snel.

Mark: Ja, zo blijven de taken vers in het geheugen.

Sanne: Goed, ik doe mijn best.

Mark: Dat komt vast goed.

Gewoon rustig aan.

Sanne: Begint de vergadering over vijf minuten?

Mark: Ja, om half elf.

Sanne: Oké, ik ga alvast zitten.

Mark: Neem een glas water mee.

Praten is droog werk.

Sanne: Goed idee.

En jij?

Mark: Ik heb mijn koffie al.

Sterkte!

Sanne: Dank je, Mark.

Ik zie je straks.

Mark: Tot zo.

En stuur maar een berichtje als je hulp nodig hebt.

Sanne: Dat doe ik.

Echt heel erg bedankt.

Mark: Graag gedaan.

Succes!