HR Compliance

Woensdag half 2, verplichte jaarlijkse compliance training.

40 minuten over anticorruptie, datalekken, GDPR.

HR presenteert, jij zit op de achterste rij.

De slides zijn in het Nederlands.

HR opent in het Nederlands.

En dan scant ze.

Oké mensen, gezellig dat jullie er allemaal zijn.

Ook al weten we dat niemand zin heeft in compliance.

We gaan vandaag drie onderwerpen doorlopen.

Omkoping, datalekken en...

Oh, ik zie...

Oké, there are some international colleagues in the room.

Let me do this in English to make sure everyone understands.

Het mag best Nederlands hoor, voor mij.

No, no.

Compliance is really important.

I cannot have anyone misunderstand.

So, topic one.

Bribery.

Under Dutch and EU law, accepting any gift over 50 euros from a client or supplier is a reportable offense.

This includes dinners, tickets, flights, anything of value.

Any questions so far?

Een, nou ja, vraagje.

Wat als de klant je uitnodigt voor een etentje en de rekening is 100 euro?

Good question, Pieter!

If the dinner is above 50 euros per person, you need to report it via the ethics form.

The form takes about 10 minutes.

You find it on the intranet under legal and compliance.

Oh, oké.

Dus de helft is nog oké?

Ja, oh, sorry, yes.

Up to 50 per person is fine.

No form needed.

Oké, topic 2.

Data breaches.

Wie is precies de data protection officer?

Oh, that's Rutger.

He's on the fifth floor.

His email is on the intranet.

Topic 3.

Conflicts of interest.

If you have a family member or close friend at a client or supplier, you must disclose this in writing to HR.

Disclose doesn't mean you cannot work with them, it just means we document it, ok?

Duidelijk!

Great!

I will also email everyone the slides, in both Dutch and English, plus the links to all the forms.

Thanks for your attention!

40 minuten compliance in een taal die jij al spreekt en de native speakers om jou heen zitten in een taal die zij eigenlijk niet willen.

Godverdomme disclaimers.

Godverdomme.

G-O-D-V-E-R-D-O-M-M-E.

Severity 4.

Grote krachtterm.

Letterlijk: god verdoeme mij.

Niet voor de kerk, niet voor je oma, niet in de kantine op volume 10.

Wel als je toetsenbord stuk is of je agenda niet klopt.

Afkorting, GVD in chat.

Kortere versie, verdomme, wat iets milder is.

Tot morgen bij de koffieautomaat.